AVISO DE PRIVACIDAD PARA TERCEROS – EVENTOS Y CONTACTOS
1. Identidad y domicilio del Responsable del tratamiento
El Responsable del tratamiento de sus Datos Personales es Logitlab, (en adelante “Logitlab”), con domicilio en CALZADA CETYS NO. 2799, EDIFICIO C LOCAL 18, COL. RIVERA, EN MEXICALI, BAJA CALIFORNIA C.P. 21259 en los Estados Unidos Mexicanos.
2. Datos Personales objeto de tratamiento
LDerivado de la organización y celebración de eventos, foros, capacitaciones, cursos, demostraciones técnicas, reuniones comerciales y/o institucionales coordinados por Logitlab con terceros, personas físicas, instituciones y/o personas morales, Logitlab podrá recabar y tratar Datos Personales de personas físicas que formen parte de dichos terceros, consistentes en:
a) Datos de identificación;
b) Datos de contacto;
c) Datos académicos y/o profesionales/laborales;
d) Datos de imagen (fotografía y/o videograbación).
El tratamiento se realizará conforme a los principios y disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás legislación vigente y aplicable.
3. Finalidades del tratamiento (finalidades primarias)
Logitlab llevará a cabo el tratamiento de los Datos Personales para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación con el titular:
a) Verificar y corroborar su identidad como participante, invitado, ponente, proveedor, cliente o tercero relacionado con los eventos o actividades organizadas por Logitlab;
b) Emitir, gestionar y compartir invitaciones, confirmaciones, accesos y comunicaciones relacionadas con los eventos, foros o actividades organizadas por Logitlab;
c) Registrar sus datos de contacto en los sistemas informáticos, plataformas tecnológicas, aplicaciones, software u otras herramientas empleadas por Logitlab para la gestión de eventos y relaciones comerciales;
d) Permitir el acceso y uso de instalaciones físicas, plataformas digitales, sistemas informáticos y herramientas tecnológicas de Logitlab necesarias para la celebración de los eventos o actividades;
e) Generar documentación, reportes,constancias, listas de asistencia, controles de acceso y evidencias de participación relacionadas con los eventos organizados por Logitlab;
f) Dar cumplimiento a obligaciones contractuales, comerciales, administrativas y legales derivadas de la relación con los terceros involucrados.
4. Finalidades secundarias
El titular podrá negar o revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales con finalidades secundarias, sin que ello afecte las finalidades primarias. La negativa podrá manifestarse mediante correo electrónico al contacto señalado en el presente Aviso o a través de la plataforma tecnológica utilizada.
Las finalidades secundarias son las siguientes:
a) Uso de datos de imagen para la generación de material institucional, documentación y publicaciones de uso interno y/o externo de Logitlab;
b) Uso de datos de identificación, contacto, académicos, profesionales, videograbación, grabación de voz e imagen para la ejecución y difusión de eventos, foros, capacitaciones, demostraciones técnicas o actividades organizadas por Logitlab, de uso interno y/o externo;
c) Uso de datos de identificación e imagen para la promoción y publicación de eventos y actividades de Logitlab a través de sus redes sociales corporativas, sitio web y materiales institucionales;
d) Uso de Datos Personales para fines estadísticos, encuestas de satisfacción, estudios de mercado y mejora continua de los eventos y servicios ofrecidos por Logitlab.
Los Datos Personales podrán ser obtenidos directamente del titular o a través de fuentes públicas y legalmente permitidas.
5. Formato de negativa de consentimiento para finalidades secundarias
Manifiesto que NO otorgo mi consentimiento para las siguientes finalidades secundarias:
☐ Uso de mi imagen para documentación y publicaciones internas y/o externas de Logitlab.
☐ Uso de mis datos de identificación, contacto, académicos, profesionales, videograbación, voz e imagen para la ejecución y difusión de eventos organizados por Logitlab.
☐ Uso de mis datos de identificación e imagen para promoción de eventos en redes sociales y medios institucionales de Logitlab.
☐ Uso de mis Datos Personales para fines estadísticos, encuestas o estudios de mercado.
6. Transferencias de Datos Personales
Logitlab podrá transferir sus Datos Personales, sin requerir su consentimiento adicional cuando resulte legalmente aplicable, a:
a) Autoridades competentes, cuando así lo exija la legislación aplicable;
b) Fabricantes, proveedores, distribuidores o socios comerciales nacionales o extranjeros relacionados con los eventos o servicios;
c) Empresas afiliadas, subsidiarias o relacionadas con Logitlab;
d) Terceros, personas físicas o morales, nacionales o extranjeras, involucradas en la organización de eventos, capacitaciones o actividades conjuntas;
e) Proveedores de servicios tecnológicos, logísticos, administrativos o de seguridad con los que Logitlab haya celebrado los contratos correspondientes.
Las transferencias se realizarán con la finalidad de cumplir las obligaciones derivadas de los eventos y actividades organizadas por Logitlab, observando en todo momento las excepciones y disposiciones previstas en la LFPDPPP.
Logitlab implementa medidas físicas, técnicas y administrativas para proteger sus Datos Personales, los cuales se resguardan en bases de datos con acceso limitado.
7. Medios para ejercer los derechos ARCO
El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO)enviando su solicitud al correo electrónico:
Recursoshumanos@logitlab.com.mx
La solicitud deberá contener:
I. Nombre completo del titular y medio para comunicar la respuesta;
II. Documentos que acrediten su identidad o representación legal;
III. Descripción clara de los Datos Personales respecto de los que se desea ejercer el derecho;
IV. Cualquier otro elemento que facilite la localización de los Datos Personales.
8. Revocación del consentimiento y limitación del uso o divulgación
El titular podrá revocar su consentimiento o limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales en cualquier momento, salvo en los casos en que el tratamiento sea necesario para cumplir con una obligación legal o cuando el consentimiento no sea exigible conforme a los artículos 9 y 36 de la LFPDPPP.
Para ello, podrá enviar su solicitud al correo: Recursoshumanos@logitlab.com.mx
9. Cambios al Aviso de Privacidad
Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad será publicada y puesta a disposición del titular a través de: https://www.logitlab.com
El titular manifiesta que conoce y acepta, de manera electrónica o por cualquier medio permitido, los términos del presente Aviso de Privacidad, otorgando su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales conforme a las finalidades primarias aquí descritas, y habiendo tenido la posibilidad de manifestar su aceptación o negativa respecto de las finalidades secundarias.